FAQs
Datenbankstruktur und Programmierung
Das JP│KOM Themenmanagement-Tool ist webbasiert, es wird auf einem externen
Server oder auf dem Server des Unternehmens installiert. Der Prototyp liegt auf
einem Microsoft SQL-Server, die Applikation ist in ASP (Active Server Pages) von
Microsoft programmiert.
Upload-Möglichkeit von (AV-)Dateien
Dateien werden im File-System des Servers hinterlegt und aus der Datenbank
referenziert. Eine Speicherung in der Datenbank ist möglich, ebenso das
Einstellen von Audio- und Videodateien.
Exportieren von Daten in Excel
Das Exportieren von Daten in Excel ist nicht als Standardfunktion vorgesehen,
kann aber ggf. einfach programmiert werden. Das Ausgabe-Format wäre dann eine
Standard-Excel-Datei ohne besondere Formatierung.
Nachverfolgung von Änderungen an Dokumenten/Einträgen
Die letzte Veränderung an einem Datenbankeintrag wird generell dokumentiert
(Datum, User). Eine Historisierung der Einträge kann als Zusatzfunktion
programmiert werden. Allerdings führt dies zu einem erheblichen Anwachsen der
Datenmenge.
Verknüpfung von Drop-Down-Listen mit Outlook-Adressbuch
Dies ist möglich, wenn vom Themenmanagement-Tool Zugriff auf den Kunden-Exchange-Server besteht. Dann können nachts die jeweils aktuellen Daten
aus dem Kunden-System in die Datenbank importiert werden.
Drag & Drop-Funktion
Eine Drag & Drop-Funktion für den Upload von Dokumenten ist als Zusatzfunktion
möglich, jedoch nur bedingt zu empfehlen: Bei browserbasierten Tools gibt es im
Gegensatz zum Explorer in der Regel keine File-Listen – die Zuordnung der
Dokumente erfolgt durch die Verknüpfung mit dem Themenmanagement-Tool. Deshalb
ist bei einer Drag & Drop-Funktion eine höhere Fehlerrate bei der Zuordnung der
Dokumente nicht auszuschließen.
Versand von
Pressemitteilungen/News etc.
Der Versand von Pressemitteilungen/News etc. gehört nicht zum Standardumfang des
Tools. Hierfür empfehlen wir die Nutzung bewährter marktführender Tools wie das
von Convento. Ggf. können diese Versand-Tools an das JP│KOM
Themenmanagement-Tool angedockt werden.
